El Hospital Universitario San Pedro va a digitalizar 19 millones de documentos que actualmente se localizan en cuatro archivos de historias clínicas; tres de ellos, en el Hospital y otro, en el Centro de Salud y Especialidades de Haro, que pasarán a formar parte de las historias clínicas electrónicas de los usuarios, proyecto que se prevé cofinanciar por la Unión Europea. "Programa FEDER La Rioja 2021-2027, por 1,4 millones de euros.
Un proceso en marcha desde el mes pasado cuando comenzó el trabajo de extracción y de traslado de documentos, impresos utilizados en soporte papel, por parte de la empresa adjudicataria, por procedimiento abierto, en contrato reservado a empresas de empleo protegido e iniciativa social. Se estima que en un plazo de cinco años finalice este trabajo de digitalización. Hablamos de Salud en la Onda, en Más de Uno La Rioja, con la Jefa del Servicio de Admisión y Documentación Clínica, Nati Valladolid, y con la responsable de Archivo y Documentación Clínica, Eloísa Ibáñez.
Los servicios de Admisión y Documentación Clínica son fundamentales para el funcionamiento de los hospitales, asegurando una información veraz, actualizada, organizada y accesible para pacientes y profesionales sanitarios, así como la protección y confidencialidad de dichos datos.
Sin estos servicios, tareas importantes como la identificación y mantenimiento correcto de las Historias Clínicas y garantizar algunos de los derechos de los ciudadanos recogidos en la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica, no serían posibles.
La digitalización de documentos “agiliza la búsqueda y recuperación de información; en lugar, de perder tiempo buscando documentos e imágenes en archivadores físicos, los profesionales pueden localizarlos fácilmente mediante un sistema de búsqueda en el ordenador o en línea. Se traduce en una mayor eficiencia”
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